管理者在對(duì)下屬進(jìn)行夸獎(jiǎng)時(shí),應(yīng)該兼顧到所有人,不管是新人還是老員工,不管是曾經(jīng)的失敗者還是一貫的成功者,只要他們有值得表?yè)P(yáng)的地方,就應(yīng)該毫不吝惜地去贊美他們。
對(duì)新人要表?yè)P(yáng)
其實(shí),每一個(gè)管理者都會(huì)遇到這樣一些問(wèn)題:當(dāng)新員工或初學(xué)者出現(xiàn)明顯過(guò)失時(shí),予以斥責(zé)是否是理所當(dāng)然的?而對(duì)于那些表現(xiàn)出色的老員工,是否要一味地稱贊?
對(duì)于這些問(wèn)題,管理者如果處理欠妥的話,就會(huì)讓那些缺乏經(jīng)驗(yàn)的新員工陷于惡性循環(huán)之中:因犯錯(cuò)誤而受到指責(zé)----被指責(zé)后便退縮不前----缺點(diǎn)并未減少----被表?yè)P(yáng)的機(jī)會(huì)越來(lái)越少----喪失自信,越來(lái)越不能適應(yīng)工作。
但是,如果管理者能夠從另一個(gè)角度去看待這一問(wèn)題,即認(rèn)識(shí)到新人畢竟沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),他們偶然犯錯(cuò)是情有可原的,而且這些員工最需要的是鼓勵(lì)而非指責(zé),進(jìn)而挖空心思地去找出新人的一些優(yōu)點(diǎn)并加以鼓勵(lì)。這樣久而久之,就能在部門內(nèi)形成一種良性的工作氛圍,并且能給新人創(chuàng)造一個(gè)最佳的成長(zhǎng)環(huán)境。
對(duì)有缺點(diǎn)的下屬要適當(dāng)表?yè)P(yáng)
所謂“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人都不是完美無(wú)缺的,但也不是一無(wú)是處。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),下屬各有長(zhǎng)短。有的下屬缺點(diǎn)和弱點(diǎn)明顯,比如工作能力差、與同事不和、沖撞上司等。管理者對(duì)這樣的人容易犯以偏概全的錯(cuò)誤,看不到他們的成績(jī)和進(jìn)步,或者認(rèn)為即使取得成績(jī)或進(jìn)步,那也應(yīng)該與其缺點(diǎn)相抵消,不值得表?yè)P(yáng)。
其實(shí),有缺點(diǎn)的員工更需要表?yè)P(yáng)。稱贊是一種力量,它可以督促下屬?gòu)浹a(bǔ)不足、改正錯(cuò)誤。上司的冷淡和無(wú)視容易使這些人失去動(dòng)力,絲毫無(wú)助于問(wèn)題的解決與缺點(diǎn)的改進(jìn)。人們常常認(rèn)為,受到上司表?yè)P(yáng)的人應(yīng)該是沒(méi)有太多缺點(diǎn)的人。因此,稱贊可以讓那些有缺點(diǎn)的下屬感到被重視,進(jìn)而激發(fā)他們改進(jìn)自己的缺點(diǎn)。
對(duì)作出努力的下屬要適時(shí)表?yè)P(yáng)
在現(xiàn)實(shí)中,一些管理者往往只注重結(jié)果,不注重過(guò)程,以成敗論英雄,只去表?yè)P(yáng)那些取得了一定成績(jī)的下屬,卻忽視了有很多員工在工作中往往也付出了很大的努力,但是并未收到相應(yīng)的成效,這種情況本身也會(huì)讓員工產(chǎn)生挫敗感。其實(shí),這類下屬是最需要上司的肯定與鼓勵(lì)的。
所以,如果僅僅以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)人的好壞,那是不公平的。有些下屬的工作業(yè)績(jī)雖然不理想,但他們的確努力過(guò),對(duì)這些人管理者千萬(wàn)不能置之不理,也要適當(dāng)?shù)赜枰钥隙ê凸膭?lì)。
要想成為一名出色的管理者,不能只重視那些圓滿完成任務(wù)的人。對(duì)待那些已經(jīng)盡力甚至作出了巨大犧牲,但出于其他無(wú)法克服的原因而未能完成任務(wù)的下屬,如果管理者能適時(shí)地鼓勵(lì)或者表?yè)P(yáng)一下,讓他們明白自己的心血沒(méi)有白費(fèi),他們肯定會(huì)重新恢復(fù)自信,找回自我。那么,下一次他們很有可能就不再是失敗者了。
對(duì)能夠順利完成任務(wù)的下屬要真誠(chéng)表?yè)P(yáng)
出色地完成工作,也許只有少數(shù)員工才能做到。對(duì)于大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),他們往往只能夠按時(shí)甚至勉強(qiáng)完成上司交給的任務(wù)。作為管理人員,對(duì)那些能夠順利完成任務(wù)、資質(zhì)普通的員工也應(yīng)該真誠(chéng)地予以贊揚(yáng),否則也會(huì)讓他們感到失落。
通常情況下,當(dāng)員工很認(rèn)真地完成了一項(xiàng)工作或取得了一些成績(jī)之后,總是希望能得到上級(jí)的贊賞,而一旦他們的這個(gè)期望落空就會(huì)產(chǎn)生一種挫敗感,轉(zhuǎn)而認(rèn)為上司“只會(huì)去肯定那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,對(duì)我們這些普通員工根本視而不見”。
因此,作為一個(gè)稱職的管理者,要善于利用各種機(jī)會(huì)對(duì)能夠完成任務(wù)的普通員工進(jìn)行贊美,這不僅是對(duì)他們的一種肯定和賞識(shí),同時(shí)也表明了對(duì)他們的關(guān)心,而且這也是對(duì)整個(gè)部門工作的關(guān)注。
有位教育家曾說(shuō):“我們?nèi)舨粩嗟刭潛P(yáng)年輕人,他們必會(huì)產(chǎn)生自信,此時(shí),我們便予以嚴(yán)格督促。這樣,他們?nèi)詴?huì)對(duì)自己的能力深具信心,因而能夠擺脫低落的情緒,接受更進(jìn)一步的指導(dǎo)。”
對(duì)于所有的下屬,管理者都不應(yīng)吝嗇贊美,應(yīng)當(dāng)自然大方地去贊美他們,哪怕只是小小的進(jìn)步與成功。